Hur kommer de nya bestämmelserna i personuppgiftslagen att påverka mitt företag?
Fråga 11:
Hur kommer de nya bestämmelserna i personuppgiftslagen att påverka mitt företag?
Svar:
De nya reglerna i personuppgiftslagen innebär att den behandling av personuppgifter i ostrukturerad form som utförs i företaget inte behöver följa personuppgiftslagens hanteringsregler. Det kan exempelvis gälla anställdas produktion av löpande text och användning av sedvanliga filhanteringssystem och e-postprogram. Sådan behandling är tillåten utan andra restriktioner än att de registrerades personliga integritet inte får kränkas.
Men om det rör sig om behandling av personuppgifter som ingår i eller är avsedda att ingå i ett mer kvalificerat system, exempelvis ett dokument- eller ärendehanteringssystem, måste hanteringsreglerna i personuppgiftslagen fortfarande tillämpas. Även dokument som elektroniskt är kopplade till systemet får anses ingå däri. Vid exempelvis marknadsföring ingår personuppgifterna i praktiken alltid ett system som medför att hanteringsreglerna ska tillämpas på behandlingen.