Hur kommer de nya bestämmelserna i personuppgiftslagen att påverka myndigheter?
Fråga 13:
Hur kommer de nya bestämmelserna i personuppgiftslagen att påverka myndigheter?
Svar:
Många myndigheters behandling av personuppgifter är reglerad i särskilda registerförfattningar. Det gäller exempelvis:
- brottsbekämpning
- skatt
- sjukvård
- arbetsmarknad
- socialförsäkring och
- socialtjänst.
Om det i en sådan författning finns bestämmelser som avviker från personuppgiftslagen, gäller bestämmelserna i författningen. Om myndighetens behandling av personuppgifter inte är särskilt reglerad, gäller personuppgiftslagen.
Den nya missbruksregeln innebär att behandling av personuppgifter i ostrukturerad form inom myndigheten, exempelvis i dokument med löpande text och i e-postkommunikation, är tillåten så länge den inte kränker den registrerades personliga integritet. Om uppgifterna ingår i mer kvalificerade system, exempelvis i ett dokument- eller ärendehanteringssystem, ska dock personuppgiftslagens hanteringsregler tillämpas. En myndighets elektroniska diarium över allmänna handlingar omfattas av hanteringsreglerna. Handlingar som innehåller personuppgifter och som har registrerats i diariet omfattas även de av hanteringsreglerna så länge de är elektroniskt åtkomliga via själva diariet. Om det däremot inte finns någon elektronisk koppling mellan diariet och handlingarna, omfattas inte handlingarna av hanteringsreglerna enbart av den anledningen att de finns omnämnda i diariet.