Får en arbetsgivare registrera kontaktuppgifter till anhöriga?
Fråga:
Får en arbetsgivare registrera kontaktuppgifter till anhöriga?
Svar:
Ja, arbetsgivaren har ofta ett starkt intresse av att kunna kontakta anhöriga vid till exempel olycksfall eller sjukdom. Arbetsgivarens intresse av att från sina anställda samla in och registrera anhörigas namn och kontaktuppgifter väger över de registrerades intresse av att uppgifterna inte behandlas. Därför behöver inte samtycke hämtas från de anhöriga eftersom behandlingen kan ske efter en intresseavvägning.
Enligt personuppgiftslagens grundläggande krav måste personuppgifter som behandlas vara riktiga och aktuella. Därför behöver arbetsgivaren rutiner för att uppdatera uppgifterna, det kan ske genom att helt enkelt fråga de anställda om uppgifterna är aktuella. Om den anställde själv kan ändra sin kontaktinformation kan denne uppdatera uppgifterna vid ändrade förhållanden.
Arbetsgivaren behöver också ha en rutin för att informera de anhöriga, till exempel genom att den anställde får en informationslapp att ta hem. Arbetsgivaren behöver även begränsa åtkomsten till uppgifterna så att den bara omfattar befattningshavare som har till uppgift att kontakta anhöriga.
