Kan jag publicera bilder på våra anställda på företagets webbplats?
Fråga:
Kan jag publicera bilder på våra anställda på företagets webbplats? Vilka uppgifter med anknytning till arbetet kan publiceras på Internet utan samtycke?
Svar:
Innan man publicerar uppgifter om anställda bör man tänka på att det medför särskilda risker att sprida personuppgifter via Internet. Det finns personer som av olika orsaker är särskilt utsatta och vissa anser att det är kränkande att få sin bild publicerad på Internet. Om man som arbetsgivare vill vara på säkra sidan kan man välja att tillämpa hanteringsreglerna i personuppgiftslagen. Ett annat säkert alternativ är att ta reda på vad den anställde tycker om publiceringen. Kontrollera alltid en extra gång så att inga skyddade personuppgifter publiceras av misstag!
En arbetsgivare kan ofta publicera arbetsrelaterade uppgifter om sina anställda på sin webbplats med stöd av den förenklade regleringen i personuppgiftslagen. Då krävs inte samtycke eller annan grund för publiceringen, det enda kravet är att publiceringen inte kränker den anställde. Normalt är det tillåtet att publicera anställdas namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter som har anknytning till arbetet. Det kan även gälla enstaka bilder på anställda.
Om en arbetsgivare vill publicera uppgifter om sina anställda på sin webbplats och uppgifterna är strukturerade för att göra det påtagligt enklare att söka eller sammanställa uppgifterna, gäller hanteringsreglerna i personuppgiftslagen. Då är huvudregeln att de anställda ska lämna sitt samtycke till publiceringen. Men det kan också vara tillåtet utan samtycke efter en intresseavvägning. Med stöd av en sådan intresseavvägning kan normalt namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter med anknytning till arbetet publiceras. För att få publicera bilder på anställda krävs i normalfallet samtycke, men inte alltid. Verksamheten kan vara sådan att arbetsgivaren har tungt vägande behov av att kunna marknadsföra sina produkter och tjänster genom att exponera bilder på anställda som har kundorienterade arbetsuppgifter. I sådana fall kan arbetsgivarens intresse av att publicera bilder väga tyngre än den anställdes intresse av skydd och därmed ge stöd för publiceringen. Även här bör man dock tänka på de särskilda risker som är förenade med spridning av personuppgifter via Internet och hur känsligt vissa personer anser att det är att få sin bild publicerad på Internet.
