Vilka regler gäller för digital kameraövervakning på en arbetsplats?
Fråga:
Vilka regler gäller för digital kameraövervakning på en arbetsplats?
Svar:
Normalt sett är bilder och film från digitalkameror att bedöma som ostrukturerad behandling av personuppgifter. Anledningen är att materialet vanligen inte struktureras i till exempel en databas eller ett ärendehanteringssystem. Ostrukturerad behandling av personuppgifter är tillåten så länge den inte innebär en kränkning av den registrerades integritet.
För att bedöma om en kameraövervakning är kränkande måste man göra en så kallad proportionalitetsbedömning. Den personuppgiftsansvarige, det vill säga den som ansvarar för kameran och de bilder som tas, ska då fråga sig om övervakningen verkligen är nödvändig i förhållande till de problem som man försöker att komma till rätta med. Man ska också fråga sig om övervakningen är rimlig i förhållande till de konsekvenser den har för de enskildas personliga integritet.
Vid kränkningsbedömningen bör man ta hänsyn till:
- Ändamålen med kameraövervakningen.
- Behovet av kameraövervakningen.
- Graden av integritetsintrång, vilken bland annat avgörs av
• vem som övervakas,
• vilken plats som övervakas,
• när övervakningen sker. - Om ändamålen i stället kan uppnås med andra åtgärder som innebär ett mindre integritetsintrång och dessa alternativa åtgärder inte skulle innebära orimligt höga kostnader i förhållande till ändamålen.
- Vilken information som ges om att platsen är kameraövervakad.
- Hur länge det inspelade materialet sparas.
- Vem eller vilka som har tillgång till det inspelade materialet.
- På vilka grunder man får ta del av bilder i realtid och inspelat material.
Även andra faktorer än ovan nämnda kan i enskilda fall visa sig vara av betydelse för bedömningen.
