Tämä on Tietosuojavaltuutettu

Tietosuojavaltuutettu (Datainspektionen) on ruotsalainen viranomainen. Tehtävänämme on varmistaa, että henkilötietojen käsittely yhteiskunnassa ei loukkaa tarpeettomasti henkilön yksityisyyden suojaa. Konttorimme sijaitsee Drottninggatanilla Tukholmassa.

Olemme sinua varten

Sinusta rekisteröidään tietoja koko elämäsi ajan. Koulussa, pankissa, töissä, kun teet ostoksia, kun käyt lääkärissä tai kun lainaat kirjoja kirjastosta. Yksityisyytesi voi olla kyseessä myös silloin, kun sinua koskevaa tietoa julkaistaan Internetissä.

Henkilötietojen rekisteröinti ja käsittely on monilla aloilla välttämätöntä yhteiskunnan toimimisen kannalta, mutta sinulla on oikeus omaan yksityisyyteen. Myös perustuslakiin on kirjattu, että sinun henkilökohtaista loukkaamattomuuttasi on suojeltava henkilötietojasi käsiteltäessä. Laissa kerrotaan millä tavalla suojaaminen tapahtuu ja me Tietosuojavaltuutettuna (Datainspektionen) valvomme, että tietosuoja toimii.

Sinun tietojasi voidaan esimerkiksi rekisteröidä vain tiettyyn tarkoitukseen, eikä niitä saa muuttaa jälkikäteen. Sinun on saatava tietoa käsittelystä ja sinulla on oikeus tarkistaa tiedot ja oikeus saada virheellinen tieto korjatuksi. Lue lisää kohdasta Lait & säännöt.

Me koulutamme ja tiedotamme henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä ja heidän kumppaneitaan. Valvomme, että lakeja noudatetaan. Vaikutamme siihen, että uusiin lakeihin laaditaan yksityisyyttä suojaavia sääntöjä. Osallistumme kasvavaan kansainväliseen yhteistyöhön. Jos sinulla on kysyttävää, voit soittaa, kirjoittaa tai lähettää meille sähköpostia. Olemme sinua varten!

Annamme neuvontaa ja levitämme tietoa

Joka päivä saamme useita kyselyitä. Yleensä yritykset tai viranomaiset haluavat tietää, millaisia vaatimuksia lait asettavat heidän toiminnalleen. Myös yksittäiset henkilöt ottavat meihin yhteyttä ja haluavat valvoa oikeuksiaan. Meidän tietopalvelussamme asianajajat vastaavat kysymyksiin puhelimitse ja sähköpostitse.

Tältä verkkosivustolta löydät perustietoa ja uutisia toiminnastamme. Täältä voit myös ladata ilmaiseksi kirjoituksiamme digitaalisessa muodossa tai voit tilata ne painettuina versioina. Julkaisemme neljä kertaa vuodessa lehden (Integritet i fokus), joka sisältää artikkeleita, uutisia ja kommentteja. Järjestämme myös kursseja ja seminaareja.

Henkilötiedot

Sana henkilötieto on keskeinen käsite Tietosuojavaltuutetun (Datainspektionen) työssä. Sillä tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä kuvaavia tietoja. On siis ymmärrettävää, kuinka suunnattoman laaja tehtävämme on. Käsitelläänhän yhteiskunnassa joka päivä valtava määrä henkilötietoja. Priorisoimme työmme keskittymällä arkaluontoisiin aloihin, uusiin ilmiöihin ja aloihin, joilla väärinkäytön riski on erityisen suuri.

Lait ja säännöt

Henkilötietolaki, luottotietolaki ja perintälaki suojaavat yksittäisen kansalaisen henkilökohtaista loukkaamattomuutta. Tietosuojavaltuutettu (Datainspektionen) on se viranomainen, joka varmistaa, että näitä lakeja noudatetaan.

Henkilötiedot

Täältä voit lukea, mitä henkilötiedot ovat ja mitkä säännöt koskevat henkilötietojen parissa työskenteleviä. Jos haluat tietää lisää henkilötiedoista, voit ottaa yhteyttä meihin Tietosuojavaltuutettuun (Datainspektionen). Puhelinnumeromme on 08–657 61 00.

Henkilötiedot ovat tekstejä tai kuvia, jotka kuvaavat sinua. Kyseessä voi olla nimesi, henkilötunnuksesi tai jokin muu erityisesti vain sinua koskeva tieto.

Henkilötietolaki

Henkilötietolain (Personuppgiftslagen, PuL) tehtävänä on suojella ihmisiä yksityisyyden loukkaamista vastaan henkilötietoja käsiteltäessä. Käsite "käsitellä" on laaja, sillä se kattaa keräyksen, rekisteröinnin, varastoinnin, työstämisen, levittämisen ja lainaamisen. Henkilötietolaki pohjautuu yhteisille, EU:ssa päätetyille säännöille.

Henkilötietolaki sisältää sääntöjä siitä, kuinka henkilötietoja saa käsitellä. Laki pohjautuu suurelta osin rekisteröidyn suostumuksiin ja tietoihin. Se sisältää myös turvallisuutta ja virheellisten tietojen oikaisua koskevia sääntöjä. Yritykset, viranomaiset, yhdistykset ja muut voivat nimetä henkilötietoasiamiehen, joka itsenäisesti valvoo henkilötietojen oikeanlaista käsittelyä toimialan sisällä.

Jäsennetyt vai jäsentämättömät tiedot?

Jos henkilötietoja varastoidaan rekisteriin, tietoja kutsutaan jäsennetyiksi. Jos henkilötiedot esiintyvät tekstissä tai sähköpostissa, tiedot ovat sitä vastoin jäsentämättömiä. Jäsennettyä henkilötietojen käsittelyä koskee jäsentämätöntä huomattavasti enemmän sääntöjä.

Poikkeukset ja muut lait

Toisen lainsäädännön sääntöjä voidaan soveltaa henkilötietolain määräysten sijaan, esimerkiksi lakeja siitä, kuinka henkilötietoja on käsiteltävä verohallinnossa, terveyden- ja sairaanhuollossa, sosiaalipalvelussa ja poliisissa. Henkilötietolaki ei koske yksityistä henkilötietojen käsittelyä. Poikkeuksen tekevät myös julkisuusperiaate ja paino- ja sananvapaus.

Mitä saat tehdä verkkosivustolla

Jos aiot julkaista henkilötietoja verkkosivustolla, sinun on noudatettava henkilötietolakia. Sinun on noudatettava sitä, vaikka kyseessä olisi yksityinen verkkosivusto. Sinulla on myös oltava hyvä syy henkilötietojen julkaisuun verkkosivustolla. Yleensä henkilön, jota teksti käsittelee tai joka esiintyy kuvassa, on annettava suostumus ennen henkilötietojen julkaisua verkossa.

Mitä kaupat ja yhdistykset saavat tehdä

Jos sinulla on kauppa tai yritys, saat tallentaa asiakkaidesi henkilötietoja. Tietoja saa kuitenkin käyttää vain kauppasi tai yrityksesi tuotteiden ja palveluiden myyntiin ja maksun saamiseen asiakkailta.

Yhdistykset saavat rekisteröidä jäsentensä nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Yhdistys saa tallentaa henkilötunnuksen vain, jos se on tarpeen. Jäsennumero ei saa olla sama kuin henkilötunnus. Jäsenillä on oikeus tietää, mihin heidän nimeään, osoitettaan ja henkilötunnustaan käytetään. Yhdistyksen johdon on valvottava, että yhdistys noudattaa henkilötietolakia. Poliittiset ja uskonnolliset yhdistykset eivät saa kertoa ulkopuolisille jäsentensä nimiä, osoitteita ja puhelinnumeroita.

Mitä työnantajat ja viranomaiset saavat tehdä

Työnantajalla ei ole oikeutta lukea työntekijän yksityistä sähköpostia. Työnantajalla on kuitenkin oikeus selvittää, miten työntekijät käyttävät tietokoneitaan. Työpaikalla kaikkien on noudatettava henkilötietolakia.

Julkinen asiakirja on viranomaisen hallussa oleva teksti tai kuva. Kaikilla on oikeus lukea julkisia asiakirjoja, joita ei ole merkitty salaisiksi. Viranomaiset eivät saa luovuttaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja, mikäli viranomainen uskoo, että niitä aiotaan käyttää lainvastaisesti.

Rekisteriseloste

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi eri viranomaisten hallussa on. Voit kirjoittaa kirjeen viranomaiselle ja pyytää saada nähtäväksesi rekisteriselosteen.

Henkilötietovastaava

Henkilötietovastaava kerää henkilötietoja ja työskentelee niiden parissa ja päättää mihin niitä käytetään. Henkilötietovastaava on lähes aina yritys tai viranomainen. Henkilötietovastaava valvoo, että henkilötietolakia noudatetaan ja että kaikki saavat sen tiedon, joihin heillä on oikeus.

Perintä

Jos haluat tietää lisää perinnästä, voit ottaa yhteyttä meihin Tietosuojavaltuutettuun (Datainspektionen). Puhelinnumeromme on 08–657 61 00.

Jos sinulla on velkaa, sinun on maksettava se ajoissa. Kyse voi olla asuntosi vuokrasta tai jostain esineestä, jonka olet ostanut osamaksulla. Jos et maksa velkaa ajoissa, voit saada velkomiskirjeen. Tätä kutsutaan perinnäksi. Kun saat velkomiskirjeen, sinun on maksettava velkasi välittömästi. Muussa tapauksessa kruununvouti voi pakottaa sinut eri tavoin maksamaan velkasi. Lasku tai laskumuistutus ei ole perintää.

Perinnän säännöt

Velkomiskirje on lähetettävä oikealla tavalla. Velkomiskirjeen on oltava erittäin selkeä. Velkomiskirjeessä on oltava sen nimi, jolle olet velkaa. Kirjeessä on ilmoitettava kuinka paljon olet velkaa ja milloin se on maksettava, sekä kuinka suuri velan korko on.

Jos et maksa velkaa ajoissa, voit joutua maksamaan myös korkoa. Velkomiskirjeessä on ilmoitettava koron suuruus. Saatat joutua maksamaan myös perintävaatimuksesta ja laskumuistutuksista.

Jos mielestäsi velka ei pidä paikkaansa, sinun on otettava yhteyttä ja selvitettävä, miksi et aio suorittaa maksua. Kirjoita sille yritykselle tai henkilölle, jolle olet velkaa.

Luottotiedot

Jos haluat tietää lisää luottotiedoista, voit ottaa yhteyttä meihin Tietosuojavaltuutettuun (Datainspektionen). Puhelinnumeromme on 08–657 61 00.

Luottotiedot käsittelevät sinua ja talouttasi. Luottotiedoissa ilmoitetaan kuka olet ja kuinka paljon ansaitset rahaa. Niissä ilmoitetaan, jos sinulla on tai on ollut velkaa. Niissä voi olla myös merkintä siitä, oletko naimisissa tai oletko poistunut maasta ja muuttanut toiseen maahan.

Luottotietojen säännöt

Jos joku haluaa nähdä luottotietosi, hänellä on oltava siihen hyvä syy. Esimerkiksi pankki, josta haluat lainata rahaa tai uusi vuokraisäntä voivat saada luottotietosi nähtäväksi.

Luottotiedot sisältävät joskus arkaluontoista tietoa. Luottotiedot kirjoittavan on siksi noudatettava erityistä lakia, luottotietolakia, ja hänellä on oltava Tietosuojavaltuutetun (Datainspektionen) lupa. Luottotiedot kirjoittaa erityinen yritys. Joskus henkilöiden ja yritysten luottotietoja koskevat eri säännöt.

Saat aina tietää, kun joku taho on saanut sinun luottotietosi käyttöönsä, ja saat myös tietää mitä luottotietoihisi on merkitty. Luottotiedon kirjoittaminen ilman lupaa on rankaistava teko. Jos luottotiedoissa on virhe, se on korjattava. Jos huomaat tällaisen virheen, keskustele luottotiedon kirjoittaneen yrityksen kanssa.

Jos luottotiedot vahingoittavat sinua jollakin tavoin, sinulla on oikeus saada korvausta luottotiedon kirjoittaneelta yritykseltä.

Jos haluat tehdä valituksen

Joskus sinusta saattaa tuntua siltä, että henkilötietojasi käytetään väärin. Kyseessä voi olla esimerkiksi suoramainonta, henkilötietojen julkaisu Internetissä tai perintäyritys. Silloin voit tehdä valituksen meille Tietosuojavaltuutetulle (Datainspektionen).

Tietosuojavaltuutetulle (Datainspektionen) toimitettavan valituksen muotoilulle ei ole määrätty erityisiä vaatimuksia, eikä siihen tarvitse käyttää erityistä lomaketta. Riittää, kun kerrot valituksesi aiheen kirjeessä tai sähköpostissa. Voit kääntyä suoraan henkilötietovastaavan (yritys, viranomainen tai yhdistys) puoleen saadaksesi oikeutta valituksesi aiheeseen.

Tietosuojavaltuutetulle lähetettävän valituksen tiedot ovat yleensä julkisia. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa voi pyytää nähtäväksi kirjoittamasi valituksen. Jos kirjoituksesi sisältää arkaluontoista tietoa, se voidaan määrittää salaiseksi.

Valituksen olisi hyvä sisältää seuraavat tiedot:

  • Kenelle tai keille valituksesi on suunnattu.
  • Mihin olet tyytymätön. Yritä muotoilla aihe mahdollisimman konkreettisesti.
  • Mitä on tapahtunut ja milloin.
  • Nimesi ja yhteystietosi (puhelinnumero, osoite tai s-posti). Voit kirjoittaa myös anonyymisti.
  • Lähetä mielellään kopiot tai tulosteet valituksesi kohteesta.

Yksinkertaiseen kysymykseen vastaavat yleensä Tietosuojavaltuutetun (Datainspektionen) tietopalvelun asianajajat ja saat vastauksen yleensä kolmen päivän sisällä. Tällaiset kysymykset säilytetään kolmen kuukauden ajan.

Monimutkaisemmat kysymykset ja valitukset rekisteröidään ja säilytetään. Asiakirjan rekisteröinnin jälkeen käsittelijä käsittelee asian. Jos haluat ottaa yhteyttä käsittelijään, voit soittaa numeroon 08–657 61 00 (puhelinvaihde).

Yhteydenotto Tietosuojavaltuutettuun

Tietosuojavaltuutettu (Datainspektionen) sijaitsee Drottninggatanilla Tukholmassa. Osoite on Drottninggatan 29, kerros 5.

Puhelinnumeromme on 08–657 61 00.

Voit lähettää sähköpostia osoitteeseen:
datainspektionen@datainspektionen.se

Voit kirjoittaa osoitteeseen
Datainspektionen
Box 8114
104 20 Stockholm

Huomaa, että kirjallinen yhteydenotto – sähköposti, tavallinen kirje tai faksi – on niin sanottu julkinen asiakirja ja se voidaan kirjata muistiin. Sähköposti osoitteeseen datainspektionen@datainspektionen.se saapuu kirjaajallemme, joka lähettää sen edelleen oikealle henkilölle. Tietosuojavaltuutetun henkilöstön s-postiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@datainspektionen.se