Information på hyreskontrakt
Kunder
Fråga:
Vi är ett fastighetsbolag med inriktning på uthyrning av bostäder. För merparten av våra uthyrningar används Sveriges Fastighetsägarförbunds mallar för kontraktsskrivning. Dessa innehåller dock ingen information om personuppgiftslagen.
Våra samrådsfrågor till Datainspektionen är:
Bör ett hyreskontrakt för en bostad, en garageplats eller en parkeringsplats innehålla särskild information om hur de uppgifter som lämnas, i och med undertecknande av kontraktet, kommer att användas och behandlas i framtiden i enlighet med personuppgiftslagen?
Bör man annars bilägga information vid varje kontraktsskrivning om hur uppgivna personuppgifter kommer att behandlas?
Svar:
Ni har i skrivelse begärt samråd hos Datainspektionen. Med anledning därav får inspektionen meddela följande.
Den personuppgiftsansvarige har en långtgående skyldighet att informera de registrerade om den behandling av personuppgifter som görs. När personuppgifter samlas in från personen själv skall enligt 23 § personuppgiftslagen den personuppgiftsansvarige i samband därmed självmant lämna den registrerade information om behandlingen av uppgifterna. När personuppgifterna samlas in skriftligen kan informationen lämnas i en särskild ruta eller liknande på den blankett som den registrerade fyller i. Det går också bra att bifoga informationen. Det viktiga är att den registrerade på ett lättillgängligt sätt får del av informationen.
Läs mer om informationsbestämmelserna i Datainspektionens allmänna råd Information till registrerade.
Läs broschyren Allmänna råd - Information till registrerade
(Mars 2002)
Branschöverenskommelse
Efter ett uppmärksammat fall av integritetskränkande behandling av personuppgifter hos ett kommunalt bostadsföretag i början av år 2005, aktualiserade Datainspektionen frågan om en branschöverenskommelse om bostadsföretagens behandling av personuppgifter. Därför har Fastighetsägarna och SABO gemensamt tagit fram denna överenskommelse. Arbetet har skett i samverkan med Hyresgästföreningen Riksförbundet.
Läs branschöverenskommelsen
Samrådsyttranden
Ett personuppgiftsombud kan fråga Datainspektionen om råd när han eller hon är osäker på vilka regler som gäller för hur personuppgifter ska behandlas eller hur de ska användas. På de här sidorna har vi samlat en del av dessa samrådsfrågor och -svar som kan vara av allmänt intresse.
Till listan med samrådsyttranden
Frågor & svar
För dig som vill veta mer har Datainspektionen sammanställt en mängd vanliga frågor och svar om personuppgiftslagen och andra områden.
