Kommuner brister i sin publicering på Internet

10 februari 2012

Datainspektionen har granskat hur ett 50-tal kommuner på sina webbplatser publicerar diarier, protokoll och andra liknande dokument som kan innehålla personuppgifter. Undersökningen visar att i princip samtliga kommuner brister i sin publicering.

Datainspektionen är nu klar med sin granskning av hur kommuner publicerar diarier, mötesprotokoll och andra liknande dokument som kan innehålla personuppgifter på sina webbplatser. Totalt har ett 50-tal kommuner undersökts och det som kontrollerats är den publicering som gjorts av kommunstyrelsen i respektive kommun.

Samtliga granskade kommuner publicerar sina mötesprotokoll på webben. Ett 15-tal av de undersökta kommunerna har dessutom sina diarier på webben. Samtliga kommuner publicerar personuppgifter i sina protokoll på webben.

- Datainspektionen tar ofta emot klagomål från enskilda som fått sina personuppgifter publicerade på kommuners webbplatser. Bland de stickprovskontroller som vi utfört har vi sett ett antal exempel på att kommunerna inte följer reglerna i personuppgiftslagen, säger Ingela Alverfors som lett undersökningen.

Granskningen visar även att bara ett fåtal kommuner tagit fram skriftliga instruktioner för hur personuppgifter får publiceras på kommunernas webbplatser. I de fall instruktioner finns, är de ofta bristfälliga.

- Det är viktigt att det finns rutiner och instruktioner som beskriver vilka personuppgifter som får publiceras, hur länge uppgifterna ska ligga kvar på webben, hur känsliga uppgifter ska maskas och liknande.

Bristerna som upptäckts vid granskningen har lett till att Datainspektionen nu tagit fram en checklista för kommuner och landsting som tar upp de viktigaste punkterna vid webbpublicering av protokoll och diarier. Checklistan kan hämtas kostnadsfritt på myndighetens webbplats.

Läs Datainspektionens checklista Webbpublicering av protokoll och diarier i pdf-format

Lista över de kommuner som granskats

För mer information kontakta:
Projektledare Ingela Alverfors, tfn 08-657 61 26
Pressekreterare Per Lövgren, tfn 070-736 10 80

RSS
Här kan du prenumerera på våra nyheter via RSS.