Datainspektionen kritiserar socialnämnder
27 januari 2005
Mycket integritetskänsliga uppgifter om privatpersoner kan användas på ett olagligt sätt av sammanlagt 340 handläggare vid socialnämnderna i Sundsvall och Halmstad. Det påpekar Datainspektionen efter tillsyn.
Socialnämnden i Sundsvall har haft möjlighet att söka på begrepp som brott, missbruk, rattfylleri och utredning om ofött barn — och sedan kunnat koppla uppgifterna till personer. Socialnämnden i Halmstad har kunnat söka på familjehemsplaceringar och ekonomiskt bistånd.
Enligt en rapport Datainspektionen gav ut i juni 2004 använde 75 procent av 60 tillfrågade socialnämnder olagliga sökbegrepp.
Det är handläggarsystemet Pro Capita, som de båda socialnämnderna använder, som bäddar för att känsliga personuppgifter hanteras på ett olagligt sätt. Datainspektionen kräver nu att en rutin utarbetas för loggarna, som gör det möjligt att se vem som gått in och ut i registret. Därutöver påpekar Datainspektionen att inte fler handläggare än vad som är absolut nödvändigt ska ha tillgång till personuppgifterna. Vidare ska socialnämnderna se till att personalen kontinuerligt får utbildning om behandlingen av uppgifterna.
Datainspektionen kräver att de berörda socialnämnderna ska se till att bara sökbegreppen namn, person-, samordnings- eller ärendenummer används vid handläggningen. Förbudet mot att använda andra sökbegrepp gäller dock inte för tillsyn, uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av verksamheten.
Beslut socialnämnden Halmstad)
Beslut socialnämnden Sundsvall
Behandling av personuppgifter hos social- och miljöförvaltningen 2004:1 (juni 2004)
