Hyreskontrakt ger bostadsbolag rätt att hantera brottsuppgifter
9 juni 2005
Datainspektionen konstaterar efter tillsyn att Svenska Bostäder får registrera incidenter — även om det innebär att brottsuppgifter hanteras — förutsatt att ändamålet är att ta tillvara rättsliga anspråk, exempelvis uppsägning av ett hyreskontrakt.
Efter ett klagomål säger nu Datainspektionen att Svenska Bostäder får hantera brottsuppgifter om ändamålet är att tillvarata rättsliga anspråk angående hyreskontraktet. Enligt personuppgiftslagen (PuL) är det förbjudet för andra än myndigheter att registrera brottsuppgifter. Det finns dock vissa undantag från förbudet.
Datainspektionen har nyligen tagit ställning till ett liknande fall då Svensk Pantbelåning (Pantbanken) inte fick registrera uppgifter som visar att personer har lämnat in stöldgods eller uppträtt hotfullt. Datainspektionen ansåg att det inte fanns förutsättningar för undantag från förbudet i det ärendet.
Skillnaden mellan Svenska Bostäder och Pantbanken är att det finns ett kontrakt mellan en hyresvärd och en hyresgäst. Av det följer skyldigheter och förpliktelser för båda parter. En konsekvens när dessa inte efterlevs är att avtalet kan sägas upp. En hyresvärd kan exempelvis säga upp hyresavtalet med en hyresgäst som orsakat allvarliga störningar i boendet.
För att Svenska Bostäder ska få behandla brottsuppgifter kräver Datainspektionen att uppgifterna registreras åtskilt från övriga uppgifter om hyresgäster, att antalet anställda som hanterar dem begränsas samt att de raderas när de inte längre behövs. Den personuppgiftsansvarige, det vill säga hyresvärden, måste kontinuerligt göra en bedömning av hur länge uppgifterna får sparas.
För närvarande arbetar några intresseorganisationer med en branschöverenskommelse beträffande bostadsbolagens behandling av personuppgifter. Avsikten är bland annat att skapa tydligare regler på området.
