Socialnämnder hanterar uppgifter olagligt trots kritik
6 juli 2005
Trots tidigare påpekande kan hundratals handläggare vid socialnämnder fortfarande använda mycket integritetskänsliga uppgifter på ett olagligt sätt. Nu vill Datainspektionen diskutera frågan med organisationen Sveriges kommuner och landsting för att komma till rätta med bristerna som berör socialnämnder runt om i landet.
Datainspektionen varnar ännu en gång för att socialnämndernas tjänstemän otillåtet kan söka på uppgifter om till exempel brott, tvångsomhändertagande av missbrukare och unga.
Enligt en rapport inspektionen gav ut i juni 2004 saknade var tredje kommunal socialnämnd rutiner för att hantera sekretessmarkerade personuppgifter. Vidare använde 75 procent av de tillfrågade socialnämnderna olagliga sökbegrepp. Redan då påpekade Datainspektionen bland annat att socialnämnderna inte kan skylla på sina handläggarsystem som bäddar för att känsliga personuppgifter hanteras på ett olagligt sätt.
Datainspektionen kräver nu liksom tidigare att antalet personer som kan göra känsliga sökningar ska begränsas och att övriga handläggare bara får använda de individbaserade sökbegreppen namn-, person-, samordnings- eller ärendenummer. Inspektionen kräver också att sökmöjligheterna begränsas. Antingen bör sökbegreppen loggas, vilket gör det möjligt att se vem som gjort sammanställningar eller så kan en teknisk begränsning införas. Den begränsningen ska dock inte gälla för tillsyn, uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av verksamheten.
Datainspektionens beslut Knivsta
Datainspektionens beslut Upplands Bro
Datainspektionens beslut Karlstad
