Vägledning för elektroniska nycklar

7 november 2007

Rasslande nycklar byts allt oftare ut mot elektroniska brickor. Praktiskt när man tappar bort nyckeln - men en integritetsrisk då de boende registreras när de går till och från bostaden. Datainspektionens granskning visar att flera bostadsbolag och bostadsrättsföreningar brister i sin behandling av personuppgifter. Därför har inspektionen tagit fram en vägledning.

Registreras du när du går till eller från bostaden? Kan din hyresvärd i efterhand se när du besökt tvättstugan? En elektronisk nyckel är en plastbricka eller ett plastkort som läses av för att till exempel låsa upp en dörr. Den elektroniska nyckeln hör till en viss lägenhet och lämnar ofta uppgifter i en passagelogg om när och var den boende använt nyckeln.

Datainspektionen har under 2007 granskat hur bostadsbolag och bostadsrättsföreningar behandlar personuppgifter i elektroniska nyckelsystem. Inspektionen har en mycket restriktiv syn på att uppgifter i systemen används för andra ändamål än att öppna dörrar eller boka tvättider. Det är viktigt att bestämma för vilka ändamål man kommer att behandla personuppgifter redan innan ett elektroniskt nyckelsystem införs. De boende ska informeras om bland annat vilka uppgifter som registreras och för vilka ändamål.

Datainspektionens granskning visar att många föreningar och bolag brister i sin hantering för vilka ändamål personuppgifterna i nyckelsystemet behandlas när det gäller rutiner för gallring, vilken information de boende får samt säkerheten kring uppgifterna.

Datainspektionens förhoppning är att vägledningen ska vara till nytta för bostadsbolag och bostadsrättsföreningar som har eller planerar att använda elektroniska nyckelsystem i sina fastigheter.

Läs Datainspektionens vägledning:
Elektroniska nycklar

Läs Datainspektionens beslut:
AB Svenska Bostäder
HSB Brf Kalkonen i Stockholm
HSB Brf Tullen
Aroseken Fastighet AB
Bostadsaktiebolaget Poseidon

För ytterligare information kontakta:
Jurist Jonas Agnvall, tfn 08-657 61 07
Jurist Malin Fredholm, tfn 08-657 61 65
IT-säkerhetsspecialist Adolf Slama, tfn 08-657 61 56
Pressekreterare Amina Grill, tfn 08-657 61 43, mobil 070-736 10 80