Ordlista
Här får du hjälp med förklaringar på ord som Datainspektionen ofta använder och som kan vara mer eller mindre svåra att förstå.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y Å Ä Ö
A
Allmän handling
Varje handling som har kommit in till eller är upprättad hos en statlig eller kommunal myndighet och som förvaras hos myndigheten. Handlingen kan vara i pappersform, innehållet i ett e-brev, ett ljud- eller videoband, en cd eller en diskett osv. Offentlighetsprincipen innebär att vem som helst får begära ut en allmän handling. Myndigheten ska då göra en sekretessprövning och handlingen ska lämnas ut om inte sekretess föreligger.
B
Behandling (av personuppgifter)
Varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, till exempel insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, utplåning eller förstöring.
Betalningsanmärkning
Betalningsanmärkning är ett samlingsbegrepp för ett antal företeelser: konkurs, beslut om betalningsföreläggande eller utmätning, skuldsanering, med mera. Uppgifterna hämtas från Kronofogdemyndigheten eller tingsrätterna. För fysiska personer ligger en betalningsanmärkning kvar i kreditupplysningsföretagets register under 3 år och för övriga under 5 år, oavsett om skulden senare regleras.
Läs mer om betalningsanmärkningar
Betalningsföreläggande
Betalningsföreläggande är ett förfarande för att göra en fordran utmätningsbar. Fordran ska avse pengar och vara förfallen till betalning. Borgenären (eller dennes ombud) lämnar in en ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogdemyndigheten. Om gäldenären bestrider föreläggandet ska sökanden underrättas och om denne vidhåller sitt yrkande ska ärendet lämnas över till tingsrätten. Medger gäldenären kravet eller svarar denne ej på delgivningen inom angiven tid fastställer Kronofogdemyndigheten fordran genom utslag. Med utslaget som underlag kan sökanden hos Kronofogdemyndigheten begära att denne inleder ett exekutionsförfarande (utmätning med mera).
Betalningspåminnelse
Påminnelse om att en skuld - till exempel en faktura eller en hyresavi - har förfallit till betalning.
Blockering (av personuppgifter)
En åtgärd som vidtas för att personuppgifterna ska vara förknippade med information om att de är spärrade och om anledningen till spärren och för att personuppgifterna inte ska lämnas ut till tredje man annat än med stöd av 2 kap. tryckfrihetsförordningen.
Borgenär
En person eller ett företag som har en fordran hos en annan person eller företag (gäldenären).
C
Cookie
En liten textfil som en webbserver skickar till din webbläsare. Filen sparas på hårddisken i din dator, antingen bara under tiden du besöker webbplatsen (så kallad sessioncookie) eller för en längre tid. Cookies används bland annat för att spara inställningar du har gjort på webbplatsen, för att se vilka sidor du har besökt tidigare för att vid nästa besök leda dig till nyheter inom ditt intresseområde (till exempel nya böcker) samt för att ge webbplatsen bättre statistik över antal besökare.
D
Data
Uppgifter eller information om något, oftast i samband med mätningar eller rapportering, exempelvis personuppgifter. Data är alltså inte synonymt med dator.
F
Förhandskontroll
Den som ämnar behandla särskilt integritetskänsliga personuppgifter, till exempel genetiska data inom forskningen, ska i förväg anmäla detta till Datainspektionen.
G
Gäldenär
Person eller företag som har en skuld.
I
Informerat samtycke
Samtycke, som det definieras i 3 § personuppgiftslagen. (se Samtycke)
Inkasso
Indrivning av egen eller annans fordran genom inkassoåtgärd.
Inkassoombud
Den som driver inkassoverksamhet som är tillståndspliktig enligt inkassolagen eller som åtar sig att driva in fordringar för annans räkning.
Inkassoåtgärd
En påtryckning på gäldenären, till exempel ett inkassokrav. Det är inte en inkassoåtgärd att på en faktura eller betalningspåminnelse ange tid för betalning, eller att fordran kommer att överlämnas för inkasso om den inte betalas.
Inspektion
Med inspektion menas att man gör en undersökning - på plats eller brevledes - för att se om till exempel personuppgiftslagen efterlevs.
Intresseavvägning
Den som behandlar eller ämnar behandla personuppgifter har ett intresse av att utföra behandlingen. Detta intresse ska ställas mot de registrerades intresse av integritetsskydd.
IP-adress
Protokoll som reglerar datatrafiken (IP = Internet Protocol). Varje internetanslutning tilldelas ett IP-nummer, som motsvarar telefonnumret i telenätet.
K
Kreditupplysning
En ekonomisk information om en person eller ett företag. En kreditupplysning kan ha olika former och varierar från fall till fall. Informationen är framför allt inriktad på ekonomiska förhållanden, men även andra personliga uppgifter kan ingå, t.ex. om du är gift eller om du har utvandrat. En kreditupplysning innehåller inte bara fakta. Omdömen och råd kan också lämnas som ledning för en ekonomisk bedömning.
Känsliga personuppgifter
Personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening samt sådana personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv.
M
Mottagare
Den till vilken personuppgifter lämnas ut. (3 § personuppgiftslagen)
O
Offentlighetsprincipen
Var och ens rätt till insyn och kontroll av myndigheter, bland annat rätten att ta del av offentliga handlingar.
Opt-in
Utskick är tillåtet ifall mottagaren aktivt samtyckt till detta (mottagaren går med på att läggas in på sändlistan)
Opt-out
Utskick är tillåtet till mottagare som inte avböjt till detta (mottagaren har rätt att bli struken, tas ut, från sändlistan)
P
Personlig integritet
Det finns ingen allmänt vedertagen definition. Integritet är en inre egenskap, som är olika hos olika individer. "Rätten att få vara i fred" är en vanlig tolkning. "Rätten att få sin personliga egenart och inre sfär respekterad och inte utsättas för kränkande behandling" är en annan.
Personuppgifter
All slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en (fysisk) person som är i livet. Även bild- och ljuduppgifter om en (fysisk) person räknas som personuppgifter, även om inga namn nämns. Krypterade eller kodade uppgifter är också personuppgifter om någon har en nyckel som kan koppla dem till en person.
Personuppgiftsansvarig
Den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen, det vill säga syftet med, och medlen för behandlingen av personuppgifter. Observera att det nästan alltid är en juridisk person, en myndighet, ett företag eller en organisation som är personuppgiftsansvarig. Minnesregel: Det är den personuppgiftsansvarige som ska betala skadestånd till en registrerad som har blivit skadad eller kränkt av behandlingen.
Personuppgiftsbiträde
Den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.
Personuppgiftsombud
Den fysiska person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt.
Läs mer om personuppgiftsombud
R
(Den) registrerade
Den som en personuppgift avser.
S
Samtycke
Varje slag av frivillig, särskild och otvetydig viljeyttring genom vilken den registrerade, efter att ha fått information, godtar behandling av personuppgifter som rör honom eller henne. Kallas också Informerat samtycke.
Statsmaktsregister
Vissa stora, centrala myndigheters register regleras av särskilda registerförfattningar. Dessa så kallade statsmaktsregister har beslutats särskilt av riksdag eller regering. I de särskilda registerlagarna finns ofta detaljerade bestämmelser om hur personuppgifter får behandlas för myndighetens verksamhet. Det är inte ovanligt att man uttömmande räknar upp till vilka andra myndigheter och för vilka syften uppgifter från registret får lämnas ut.
T
Tillsyn
Samlingsnamn på kontrollåtgärder mot ansvariga som till exempel Datainspektionen gör med anledning av klagomål från enskilda, uppgifter i massmedia eller på eget initiativ. Åtgärderna innefattar fältinspektioner och inspektioner genom enkäter eller annan kontroll per telefon eller brev.
Läs mer om hur Datainspektionen bedriver tillsyn
Tillsynsmyndigheten
Den myndighet som regeringen utser för att utöva tillsyn.
Tredje land
En stat som inte ingår i EU eller är ansluten till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Detta innebär alla länder utanför de 25 EU-staterna samt Norge, Island och Liechtenstein.
Tredje man
Någon annan än den registrerade, den personuppgiftsansvarige, personuppgiftsombudet, personuppgiftsbiträdet och sådana personer som under den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets direkta ansvar har befogenhet att behandla personuppgifter.
Mer information
Ordlista om inkasso
Läs mer om olika termer och begrepp när det gäller inkassofrågor och betalningsanmärkningar.
Externa länkar
Här hittar du fler ordförklaringar på andra webbplatser
Rikstermbanken är Sveriges nationella termbank. Rikstermbanken innehåller termer och begrepp från ett stort antal ämnesområden.